🌿 GreenOS

Privacy Policy

Last updated: July 6, 2026

This Privacy Policy explains how [Legal Company Name] ("we", "us", "GreenOS", the "Service") collects, uses, and protects information when you use our field-service management platform. By using the Service you agree to the practices described here.

⚠️ Template notice: This document is a solid starting point but should be reviewed by an attorney and the highlighted placeholders completed before public launch.

1. Who we are

GreenOS is a software platform that helps service businesses (landscaping, auto detailing, cleaning, and similar trades) manage clients, estimates, jobs, invoices, expenses, and team operations. The Service is operated by [Legal Company Name], located in [State/Country]. For any privacy question, contact us at info@somosinext.com.

2. Information we collect

3. How we use your information

We do not sell your personal information, and we do not use your business data or client lists for advertising.

4. Third-party service providers (subprocessors)

We rely on trusted providers to run the Service. Each processes only the data needed for its function:

ProviderPurpose
SupabaseDatabase & file storage (your account and business data)
VercelApplication hosting & delivery
StripeSubscription billing & payment processing
ResendTransactional email delivery
Anthropic, Google, OpenAIAI features (assistant, photo estimates, image design)
Open-MeteoWeather data for scheduling

5. AI processing

When you use an AI feature, the relevant text or image is sent to the AI provider(s) listed above to generate a response. We instruct these providers to process the data only to serve your request. We do not authorize your content to be used to train their models. Because AI outputs can be inaccurate, always review estimates, diagnoses, and advice before relying on them.

6. Cookies & local storage

We use browser local storage and essential cookies to keep you signed in and remember your preferences (such as language). We do not use third-party advertising or tracking cookies.

7. Data retention

We retain your data for as long as your account is active. If you cancel, we retain your data for a limited grace period so you can reactivate or export it, after which it is deleted or anonymized, except where we must keep records to meet legal or accounting obligations.

8. Your rights

Depending on where you live, you may have the right to access, correct, export, or delete your personal information, and to object to certain processing. California residents (CCPA/CPRA) may request disclosure of the categories of information collected and request deletion. To exercise any right, contact info@somosinext.com. You can also export your full business data at any time from Settings → Backup.

9. Data security

We protect your data with encryption in transit (HTTPS), hashed passwords (PBKDF2), and database-level tenant isolation so that one business can never access another's data. No system is perfectly secure, but we work continuously to safeguard your information.

10. Children

The Service is intended for businesses and is not directed to individuals under 18. We do not knowingly collect information from children.

11. Data location & international transfers

Our infrastructure and data are hosted in [data region — e.g., United States]. If you access the Service from another country, your information may be transferred to and processed in that region.

12. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. Material changes will be posted here with an updated date, and where appropriate we will notify you in the app or by email.

13. Contact

Questions about this policy? Email info@somosinext.com or write to [Legal Company Name, mailing address].

Política de Privacidad

Última actualización: 6 de julio de 2026

Esta Política de Privacidad explica cómo [Razón Social] ("nosotros", "GreenOS", el "Servicio") recopila, usa y protege tu información cuando usas nuestra plataforma de gestión de servicios de campo. Al usar el Servicio aceptas las prácticas descritas aquí.

⚠️ Aviso de plantilla: Este documento es un buen punto de partida, pero debe revisarlo un abogado y completar los marcadores resaltados antes del lanzamiento público.

1. Quiénes somos

GreenOS es una plataforma de software que ayuda a negocios de servicios (jardinería, estética automotriz, limpieza y oficios similares) a gestionar clientes, estimados, trabajos, facturas, gastos y operaciones de equipo. El Servicio es operado por [Razón Social], ubicada en [Estado/País]. Para cualquier duda de privacidad, escríbenos a info@somosinext.com.

2. Qué información recopilamos

3. Cómo usamos tu información

No vendemos tu información personal ni usamos tus datos de negocio o listas de clientes para publicidad.

4. Proveedores externos (subprocesadores)

Usamos proveedores confiables para operar el Servicio. Cada uno procesa solo los datos necesarios para su función:

ProveedorPropósito
SupabaseBase de datos y almacenamiento (tu cuenta y datos del negocio)
VercelAlojamiento y entrega de la aplicación
StripeCobro de suscripción y procesamiento de pagos
ResendEnvío de correos transaccionales
Anthropic, Google, OpenAIFunciones de IA (asistente, estimados por foto, diseño de imágenes)
Open-MeteoDatos del clima para la programación

5. Procesamiento con IA

Cuando usas una función de IA, el texto o imagen correspondiente se envía a los proveedores de IA listados arriba para generar una respuesta. Les indicamos que procesen los datos solo para atender tu solicitud. No autorizamos que tu contenido se use para entrenar sus modelos. Como las respuestas de IA pueden ser inexactas, revisa siempre los estimados, diagnósticos y consejos antes de confiar en ellos.

6. Cookies y almacenamiento local

Usamos almacenamiento local del navegador y cookies esenciales para mantener tu sesión y recordar tus preferencias (como el idioma). No usamos cookies de publicidad ni rastreo de terceros.

7. Retención de datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Si cancelas, los conservamos por un periodo de gracia limitado para que puedas reactivarte o exportarlos, y después se eliminan o anonimizan, salvo cuando debamos conservar registros por obligaciones legales o contables.

8. Tus derechos

Según dónde vivas, puedes tener derecho a acceder, corregir, exportar o eliminar tu información personal, y a oponerte a ciertos tratamientos. Los residentes de California (CCPA/CPRA) pueden solicitar la divulgación de las categorías de información recopilada y solicitar su eliminación. Para ejercer cualquier derecho, escribe a info@somosinext.com. También puedes exportar todos tus datos del negocio en cualquier momento desde Ajustes → Respaldo.

9. Seguridad

Protegemos tus datos con cifrado en tránsito (HTTPS), contraseñas cifradas (PBKDF2) y aislamiento por inquilino a nivel de base de datos, de modo que un negocio nunca pueda ver los datos de otro. Ningún sistema es 100% seguro, pero trabajamos continuamente para proteger tu información.

10. Menores

El Servicio está dirigido a negocios y no a personas menores de 18 años. No recopilamos conscientemente información de menores.

11. Ubicación de datos y transferencias internacionales

Nuestra infraestructura y datos están alojados en [región de datos — ej. Estados Unidos]. Si accedes desde otro país, tu información puede transferirse y procesarse en esa región.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Los cambios importantes se publicarán aquí con la fecha actualizada y, cuando corresponda, te avisaremos en la app o por correo.

13. Contacto

¿Preguntas sobre esta política? Escribe a info@somosinext.com o a [Razón Social, dirección postal].