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Terms of Service

Last updated: July 6, 2026

These Terms of Service ("Terms") are an agreement between you and [Legal Company Name] ("we", "us", "GreenOS") governing your use of the GreenOS platform. By creating an account or using the Service, you agree to these Terms.

⚠️ Template notice: This document is a solid starting point but should be reviewed by an attorney and the highlighted placeholders completed before public launch.

1. The Service

GreenOS is a subscription software platform that helps service businesses manage clients, estimates, jobs, invoices, expenses, scheduling, team operations, and related tools, including optional AI-assisted features.

2. Eligibility & accounts

You must be at least 18 years old and able to form a binding contract. You are responsible for the accuracy of your account information, for keeping your password secure, and for all activity under your account. Notify us immediately of any unauthorized use.

3. Subscriptions, trial & billing

4. Acceptable use

You agree not to: (a) use the Service unlawfully or to store unlawful content; (b) attempt to breach security, access other tenants' data, or disrupt the Service; (c) reverse-engineer, resell, or sublicense the Service except as permitted; (d) abuse AI features to generate harmful, deceptive, or infringing content; or (e) send unsolicited or unlawful communications through the Service.

5. Your data & ownership

You own the business data you enter (your clients, estimates, jobs, invoices, photos, etc.). You grant us a limited license to host and process that data solely to operate and improve the Service for you. You are responsible for having the necessary rights and consents to the data you upload, including your customers' information. You can export your data at any time from Settings → Backup.

6. AI features

The Service includes AI-assisted tools (assistant, photo estimates, pricing suggestions, diagnosis, image generation). AI outputs are generated automatically and may be inaccurate or incomplete. They are provided as assistance only and are not professional, legal, financial, or agronomic advice. You are solely responsible for reviewing and verifying any AI output before relying on it or sharing it with a customer.

7. Intellectual property

The Service, including its software, design, and content (excluding your business data), is owned by us and protected by law. These Terms grant you a limited, non-exclusive, non-transferable right to use the Service during your subscription.

8. Third-party services

The Service integrates third-party providers (e.g., Stripe, Supabase, email, AI, mapping, and messaging services). Your use of those integrations may be subject to their own terms, and we are not responsible for their availability or actions.

9. Disclaimers

The service is provided "as is" and "as available" without warranties of any kind, whether express or implied, including merchantability, fitness for a particular purpose, and non-infringement. We do not warrant that the service will be uninterrupted, error-free, or secure.

10. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, we will not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, or for lost profits, revenue, data, or business, arising from your use of the service. Our total liability for any claim will not exceed the amount you paid us for the service in the twelve (12) months preceding the claim.

11. Indemnification

You agree to indemnify and hold us harmless from claims arising out of your use of the Service, your data, or your violation of these Terms or applicable law.

12. Termination

You may stop using the Service at any time. We may suspend or terminate your access if you violate these Terms, fail to pay, or use the Service in a way that risks harm to others. Upon termination, your right to use the Service ends; sections that by their nature should survive (e.g., ownership, disclaimers, liability) will survive.

13. Governing law

These Terms are governed by the laws of [State/Country], without regard to conflict-of-law rules. Any dispute will be resolved in the courts located in [jurisdiction], unless applicable law requires otherwise.

14. Changes to these Terms

We may update these Terms from time to time. Material changes will be posted here with an updated date and, where appropriate, communicated in the app or by email. Continued use after changes take effect constitutes acceptance.

15. Contact

Questions about these Terms? Email info@somosinext.com or write to [Legal Company Name, mailing address].

Términos del Servicio

Última actualización: 6 de julio de 2026

Estos Términos del Servicio ("Términos") son un acuerdo entre tú y [Razón Social] ("nosotros", "GreenOS") que rige tu uso de la plataforma GreenOS. Al crear una cuenta o usar el Servicio, aceptas estos Términos.

⚠️ Aviso de plantilla: Este documento es un buen punto de partida, pero debe revisarlo un abogado y completar los marcadores resaltados antes del lanzamiento público.

1. El Servicio

GreenOS es una plataforma de software por suscripción que ayuda a negocios de servicios a gestionar clientes, estimados, trabajos, facturas, gastos, programación, operaciones de equipo y herramientas relacionadas, incluidas funciones opcionales asistidas por IA.

2. Elegibilidad y cuentas

Debes tener al menos 18 años y capacidad para celebrar un contrato vinculante. Eres responsable de la exactitud de la información de tu cuenta, de mantener tu contraseña segura y de toda la actividad bajo tu cuenta. Avísanos de inmediato ante cualquier uso no autorizado.

3. Suscripciones, prueba y cobros

4. Uso aceptable

Aceptas no: (a) usar el Servicio de forma ilícita ni almacenar contenido ilícito; (b) intentar vulnerar la seguridad, acceder a datos de otros inquilinos o interrumpir el Servicio; (c) hacer ingeniería inversa, revender o sublicenciar el Servicio salvo lo permitido; (d) abusar de las funciones de IA para generar contenido dañino, engañoso o infractor; ni (e) enviar comunicaciones no solicitadas o ilícitas a través del Servicio.

5. Tus datos y propiedad

Eres dueño de los datos del negocio que ingresas (tus clientes, estimados, trabajos, facturas, fotos, etc.). Nos otorgas una licencia limitada para alojar y procesar esos datos únicamente para operar y mejorar el Servicio para ti. Eres responsable de contar con los derechos y consentimientos necesarios sobre los datos que subes, incluida la información de tus clientes. Puedes exportar tus datos en cualquier momento desde Ajustes → Respaldo.

6. Funciones de IA

El Servicio incluye herramientas asistidas por IA (asistente, estimados por foto, sugerencias de precio, diagnóstico, generación de imágenes). Las respuestas de IA se generan automáticamente y pueden ser inexactas o incompletas. Se ofrecen solo como apoyo y no constituyen asesoría profesional, legal, financiera ni agronómica. Eres el único responsable de revisar y verificar cualquier salida de IA antes de confiar en ella o compartirla con un cliente.

7. Propiedad intelectual

El Servicio, incluido su software, diseño y contenido (excepto tus datos de negocio), es de nuestra propiedad y está protegido por la ley. Estos Términos te otorgan un derecho limitado, no exclusivo e intransferible de usar el Servicio durante tu suscripción.

8. Servicios de terceros

El Servicio integra proveedores externos (ej. Stripe, Supabase, correo, IA, mapas y mensajería). El uso de esas integraciones puede estar sujeto a sus propios términos, y no somos responsables de su disponibilidad ni de sus acciones.

9. Renuncia de garantías

El servicio se ofrece "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluidas comerciabilidad, idoneidad para un fin particular y no infracción. No garantizamos que el servicio sea ininterrumpido, libre de errores o seguro.

10. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, no seremos responsables por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, ni por pérdida de ganancias, ingresos, datos o negocio, derivados de tu uso del servicio. Nuestra responsabilidad total por cualquier reclamo no excederá el monto que nos pagaste por el servicio en los doce (12) meses previos al reclamo.

11. Indemnización

Aceptas indemnizarnos y mantenernos libres de reclamos derivados de tu uso del Servicio, de tus datos, o de tu incumplimiento de estos Términos o de la ley aplicable.

12. Terminación

Puedes dejar de usar el Servicio en cualquier momento. Podemos suspender o terminar tu acceso si incumples estos Términos, no pagas, o usas el Servicio de una forma que ponga en riesgo a otros. Al terminar, tu derecho de uso cesa; las secciones que por su naturaleza deban subsistir (ej. propiedad, renuncias, responsabilidad) subsistirán.

13. Ley aplicable

Estos Términos se rigen por las leyes de [Estado/País], sin considerar reglas de conflicto de leyes. Cualquier disputa se resolverá en los tribunales ubicados en [jurisdicción], salvo que la ley aplicable exija lo contrario.

14. Cambios a estos Términos

Podemos actualizar estos Términos ocasionalmente. Los cambios importantes se publicarán aquí con la fecha actualizada y, cuando corresponda, se comunicarán en la app o por correo. El uso continuado tras la entrada en vigor implica aceptación.

15. Contacto

¿Preguntas sobre estos Términos? Escribe a info@somosinext.com o a [Razón Social, dirección postal].