Hola
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Good day
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Hoy
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Hola, así va tu negocio.
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Ingresos
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de cada dólar
Lo que necesita tu atención
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Esperando respuesta
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Trabajos por agendar
Aceptados, falta fecha
Trabajos de hoy
Actividad
Salud del negocio
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Margen0%
Tasa de cierre0%
Trabajos completados por día
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Cada cuadro es un día · más verde = más trabajos ese día
menos
más
Ingresos en el tiempo
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Ganancia neta
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Estimates
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ver historial →
Gastos
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ver gastos →
Pipeline
Sugerencia de la IA
Pregúntame lo que quieras sobre tu negocio — ingresos, clientes, precios.
Top debtors
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No pending payments
Por cobrar
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Vencido
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Cobrado
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Upcoming jobs
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No jobs scheduled
Top services this month
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No services yet
What you actually keep this month
Lean
Revenue collected
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− Labor cost
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− Materials
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− Other expenses
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= Take-home (estimate)
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ⓘ Estimate based on logged labor costs + materials + tracked expenses. Add labor data via the Cost button on each completed job for accuracy.
New Estimate
Empieza con IA o llena a mano
Client
Services & Materials
| # | Service / Material | Cost | Mkp% | Client $ | Qty | Total |
|---|
Default margin %
%
Applied to ALL rows when changed
AI Margin
Precio con ganancia
usa tu costo real por hora (Ajustes)
▸ Advanced (fuel, fixed costs)
Fuel (internal)
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Tipo de cobro
Único pago o servicio recurrente
TOTAL
$0.00
▸ Notes & message preview (optional)
Message preview
Fill the form or use AI Express…
History
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Loading…
Calendar
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Ver la agenda en Google
Enlace para tu equipoCada uno lo agrega una vez y se le actualiza solo
Cómo lo agrega cada uno›
- En la computadora, abrí calendar.google.com.
- Al lado de «Otros calendarios», tocá el +.
- Elegí «Desde una URL», pegá el enlace y «Añadir calendario».
El enlace no lleva dinero: nombre, dirección, hora y servicio. Cualquiera que lo tenga ve eso, así que tratá el enlace como una llave.
Solo lectura: nadie puede cambiarte la agenda desde ahí.
Anotar desde el celular
Estado
Sin conectar
Cómo conectarlo›
- En calendar.google.com, creá un calendario nuevo: GreenOS Entradas.
- Abrí su Configuración y uso compartido.
- Copiá la «Dirección secreta en formato iCal» y pegala acá arriba.
- En el celular, al crear un evento elegí ese calendario.
- Para tu gente: Compartir con determinadas personas → su correo con permiso «Hacer cambios en los eventos».
Usá un calendario aparte: entra como trabajo todo lo que haya ahí. Se revisa al abrir Calendario o Trabajos, como mucho una vez cada 5 minutos.
Google solo puede agregar. Nunca cambia ni borra un trabajo tuyo.
Del período
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Trabajos
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Pendientes
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Pending
In progress
Done
Projected
Holiday
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Mark completed
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Reschedule
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New job
Jobs
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jobs scheduled
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jobs · $0
Unpaid
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to collect
Seguimiento
de aceptado a cobrado
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Hoy ·
+ Agregar trabajo toca para ampliar
Todos los demás trabajos toca para ampliar
| Fecha | Cliente | Monto | Estado | Pagado |
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Aún no hay trabajos — convierte un estimado en trabajo o agrega uno arriba | ||||
Expenses
Track gas, materials and tools. Link to jobs for accurate P&L per client.
Add expense
Recibo o factura
Sácale una foto y la IA llena el formulario — o adjunta el archivo directo (PDF también)
Total
$0
del período
Gastos
0
registrados
Con recibo
0
Catálogo de precios
Lo que se compró, y a cuánto
Expense list
| Fecha | Tienda | Categoría | Monto | |
|---|---|---|---|---|
| … | ||||
By category
Sin datos
Clients
Propiedades (comercial / HOA)
Settings
Complete each section below — this data appears on every estimate, contract and receipt you send out.
Set up your business profile
The more we know, the better your estimates and PDFs will look.
0%
Brand identity Required
Brand name, legal name and tagline shown on every PDF.
○ Empty
⌄
Brand identity Required
Brand name, legal name and tagline shown on every PDF.
Used in: Sidebar branding · estimate & contract headers · receipt footer · AI briefings
Ajusta módulos, catálogo y textos a tu rubro. Cambiarla recarga la app.
Costo real por hora IA
La IA lo calcula desde tus gastos y nómina — para que ningún estimado salga a pérdida.
○ Sin calcular
⌄
Costo real por hora IA
La IA lo calcula desde tus gastos y nómina — para que ningún estimado salga a pérdida.
Se usa en: el precio sugerido de cada estimado (pronto, automático).
Tu costo real / hora
$0.00
Tarifa a cobrar / hora
$0.00
Contact info Required
How clients reach you — appears on every estimate and reminder.
○ Empty
⌄
Contact info Required
How clients reach you — appears on every estimate and reminder.
Used in: PDF headers · WhatsApp templates · reminder emails · "Call client" button in Field Mode
Location & service area Required
Your base address plus the cities you serve.
○ Empty
⌄
Location & service area Required
Your base address plus the cities you serve.
Used in: Dashboard weather widget · contract footer · PDF address block · AI region-aware pricing
Business & payment
Signatory, deposit %, payment methods accepted.
○ Empty
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Business & payment
Signatory, deposit %, payment methods accepted.
Used in: Contract signature block · estimate totals (deposit calc) · payment instructions on receipts
Contract signatory
Payment
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Invoicing
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Brand assets
Logo image plus emoji/text fallbacks for tiny spaces.
○ Empty
⌄
Brand assets
Logo image plus emoji/text fallbacks for tiny spaces.
Used in: App sidebar · PDF header watermark · WhatsApp link previews · favicon
Auto-resized to 256px. Best results with square transparent PNG. Max 5 MB.
AI pricing context
Teach the AI your real prices so estimates come out accurate.
○ Empty
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AI pricing context
Teach the AI your real prices so estimates come out accurate.
Used in: "Generate estimate with AI" button · Pricing Optimizer in AI Coach · auto-pricing suggestions on new estimates
Help & Onboarding
▶ Replay tour
Walk through the app again
Online payments (Stripe)
Cobra con tu propia cuenta de Stripe
El dinero llega directo a tu cuenta bancaria y el estimado se marca como pagado solo. Nosotros no tocamos tu dinero ni cobramos comisión por cobro.
O pega un link manual (respaldo)
Si prefieres no conectar tu cuenta, pega un Stripe Payment Link. Ojo: con este método el cliente escribe el monto a mano y el estimado NO se marca pagado solo.
How to set up (3 min)
- Go to dashboard.stripe.com/payment-links
- + New Payment Link → set price as "Customer chooses" (so they enter the amount of their estimate)
- Copy the link (looks like
https://buy.stripe.com/xxxx) and paste below
Save with "Save all settings" below to activate the "Pay Online" button in client portals.
Tu suscripción
—
Cambia de plan, actualiza tu tarjeta, ve tus facturas o cancela — todo seguro en Stripe.
Recordatorios de cita (email)
Enviamos un email automático a tu cliente el día antes de su cita (solo a clientes con email guardado). Menos ausencias, menos llamadas de confirmación.
Seguimiento de estimados (email)
Si un estimado lleva 7+ días enviado sin respuesta, le mandamos un email de seguimiento al cliente (máx 2 por estimado). Recuperas ventas que se te enfrían solas. SMS/WhatsApp quedan listos para enchufar después.
Conectar Telegram (consulta rápida desde el celular)
Conectá Telegram para preguntarle al bot cosas como "¿qué trabajos hay mañana?" o "¿quién no me ha pagado?" sin abrir la app web.
Cada usuario conecta su propio Telegram (1 chat = 1 user).
QuickBooks Online — Export invoices
Descargá todos tus invoices como CSV listo para importar en QuickBooks Online.
Sin integración API por ahora — pero esto te quita la fricción más grande para los shops que usan QB.
Cómo importar en QuickBooks: Settings → Import data → Invoices → Browse → selecciona el CSV descargado.
Columnas: Date · InvoiceNo · Customer · Memo · Amount · Status · PaidDate.
Email notifications (Resend)
Enable real-time email alerts when clients submit surveys, plus future weekly P&L reports.
Powered by Resend (3,000 emails/month free).
Configuración técnica (una sola vez — la hace tu proveedor)
One-time setup (5 min)
- Sign up at resend.com (free) → API Keys → create one
- In Supabase Dashboard → Project Settings → Edge Functions → Custom secrets, add:
RESEND_API_KEY = re_xxxxxRESEND_FROM = "GreenOS <notify@yourdomain.com>"If you don't have a verified domain yet, use
onboarding@resend.devas the sender (default). - Supabase Dashboard → Edge Functions → Deploy a new function → name
send-email→ paste the code fromedge-functions/send-email/index.tsin the project repo → Deploy. - Click "Send test email" below to verify.
Will send to your organization email (configured above).
Revisar que todo funcione
Comprueba que tus clientes puedan abrir su portal y pagarte, que las tareas automáticas de la
madrugada estén corriendo, y que nadie de afuera pueda ver tus costos. Tarda unos segundos y no
cambia nada.
Data management
Download a full backup of your data as a single JSON file. Recommended weekly.
Useful if you want to switch systems, give data to your accountant, or just sleep better at night.
ⓘ The JSON includes all your clients, jobs, expenses, contracts, surveys, materials, crew, time entries.
Keep it safe — it contains business-sensitive data. Store on a USB or encrypted folder.
Quick actions
Team & Access
Roles & Permissions
Who can do what — change a member's role in the list above
Change My Password
Activity Log
Last 50 actions in your organization. Useful for tracking who changed what and when.
Record Payment
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Optimized schedule for today
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Reading jobs + weather…
AI Coach
Pricing insights, plant diagnosis, and AI advisors that learn from your data
Your pricing scorecard — last 90 days
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Estimates sent
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Win rate
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$ Won
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$ Lost
Contracts & Recurring
Mantenimiento recurrente — los trabajos se generan solos cada semana / quincena / mes.
Monthly Recurring Revenue
$0
guaranteed per month
Active contracts
0
clients on plan
Next 7 days
0
jobs from contracts
Expiring soon
0
in next 30 days
Invoices
Open
$0
Overdue
0
Where the money comes from
Active contracts
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How recurring contracts save you time
When you create a contract (e.g. "Mowing every Monday for Smith"), the system auto-generates the job in your Jobs board every cycle. You don't have to recreate it by hand each week. The MRR card above shows you exactly how much guaranteed revenue you have locked in per month — the most important number in a service business.
Ivy
AI
Conoce tu negocio y contesta con tus números. Mientras más le cuentes, mejor te ayuda.
Ivy
Conectado a tus datos en vivo
Ivy está lista para ayudarte
Toca una sugerencia o escríbeme abajo.
Ivy y tu negocio
Mientras más te conozca, mejores estimados hace
Toca un tema y complétalo. Mientras más sepa, mejores respuestas te da.
Cargando…
AI Landscape Designer
v26 · New
Sube una foto del jardín y describe qué quieres agregar — la IA genera el resultado. Cierra más estimados mostrando el "después" antes de firmar.
1 · Sube la foto del jardín
Toca para subir una foto
JPG/PNG · máx 4 MB · se redimensiona automáticamente
~$0.04 por generación · GPT Image 1 (OpenAI)
Resultado
Aquí va a aparecer la propuesta de la IA
Materials & Supplies
Lean
Track mulch, fertilizer, gas, supplies. Get alerts when stock is low. Know real cost per service.
Inventory value
$0
tied up in stock
Items low on stock
0
need restocking
Used this month
$0
recorded against jobs
SKUs tracked
0
unique items
Inventory
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Consumo por propiedad / evento
Why this matters (Lean lens)
Materials are the 2nd biggest cost after labor. Most landscapers panic-buy at Home Depot (40% more expensive) because they don't know what they have. Track here once → save $$$ all year.
Nieve
Registra cada tormenta, el servicio por propiedad y la sal usada — para facturar por evento.
Tormentas
0
$ Facturable
$0
Bolsas de sal
0
Sin tormentas registradas. Toca "Nueva tormenta".
Nueva tormenta
Servicio de nieve
Crew & Labor
Your crew is your biggest constraint AND your biggest cost. Track who works what, see real productivity, know your labor margin.
Active crew
0
people on the team
Hours logged (MTD)
0
across all jobs this month
Labor cost (MTD)
$0
total payroll this month
Avg productivity
$0/h
revenue per labor hour
Cuadrillas
Weekly payroll · overtime
Crew members
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Why tracking hours matters
Your crew hours are the bottleneck — you can't grow past what they can do in a day. Tracking hours per job tells you exactly which clients pay your bills and which ones eat your margin alive.
AI Operations Coach
New material
Get alerted when stock drops below this
—
Importar clientes
Pega desde Excel / Google Sheets / la exportación de tu software anterior, o sube el CSV. Columnas: Nombre, Teléfono, Dirección, Email.
Vender material
Pick materials used on this job
Tap a material, set quantity used. Inventory will auto-decrement.
Total materials:
$0.00
New crew member
Material usado
Nueva propiedad
Geocerca (para verificar el fichaje)
Nueva cuadrilla
Clock in — pick the job
Today's jobs
Log today's hours — bulk entry
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Bulk total
0h · $0
Crew time on this job
Logged hours
Add hours
Total hours
0
Labor cost
$0
Asistente
Lista para ayudarte
Hola! Soy tu asistente de operaciones.
Pregúntame lo que sea sobre tu negocio. Puedo ayudarte con precios, follow-ups, clientes perdidos, rentabilidad, y más.
Prueba con:
Record labor & materials cost
Pick a recently completed job to log the real cost behind it.
Labor & materials cost
Type manually OR pick items from inventory (will auto-decrement stock)
Revenue
$0
− Labor cost
$0
− Materials
$0
= Net margin
$0
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Share with client
Portal link
Cliente puede escanear el QR con la cámara del celular
Send directly via
New recurring contract
How it gets billed
After saving, click in the contract list.
GreenOS will create a printable service agreement with your branding and attach it here automatically.
Next 4 visits: —
Leads de la web
Todo el que llena el formulario de mylifeisgreen.com cae acá. Los que pagaron $35 van primero.
Llamar marca el número en tu teléfono · Ya lo llamé sólo lo anota, no lo saca de la lista · Agendar visita le pone día y hora, lo mete en tu calendario y le manda el correo con la cita · Descartar lo saca de pendientes.
Sitio web
Las fotos que ve la gente en mylifeisgreen.com/gallery. Publicar tarda ~90 segundos en verse.
En la galería
Proyectos de la portada
Los que salen con la barra deslizante de antes y después, arriba en la página principal. Es lo primero que ve la gente: poné acá los mejores.
Fotos de trabajos sin usar
Son las fotos de después que tu cuadrilla tomó en el celular. Agregá a la galería las que muestren bien el trabajo.
Notifications
All your alerts, payments, reminders and important events.
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